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PREMESSE

Con la presente informativa, resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “Regolamento”) intendiamo fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali, volontariamente rilasciati al momento della richiesta di iscrizione o partecipazione alle Giornate di Studio o Convegni o riunioni, sia tramite moduli cartacei che tramite il sito www.annamessi.it.

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

I dati raccolti e trattati dal Titolare del trattamento sono dati di natura personale dei Sottoscrittori, ossia informazioni attraverso le quali un soggetto può essere identificato come persona fisica (a titolo esemplificativo: nome, cognome, data di nascita, residenza, domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc.) e possono comprendere, previo consenso, altre informazioni come, per esempio, l’invio di sms, mail o lettere.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Desideriamo informarLa che l’Associazione Nazionale Notifiche Atti (di seguito, A.N.N.A.) raccoglie e tratta i Suoi dati per le seguenti finalità:

1) Dare esecuzione alle condizioni economiche e contrattuali che regolano l’utilizzo dei servizi offerti con l’iscrizione ad A.N.N.A.;
2) In caso di Sua partecipazione alle Giornate di Studio o Convegni o riunioni, i Suoi dati di contatto saranno utilizzati esclusivamente per inviarLe tramite e-mail o sms comunicazioni di servizio, quali, a titolo di esempio: notifica di norme legislative, notifica di scadenze, notifica di nuove modalità di partecipazione ad eventi organizzati o patrocinati da A.N.N.A. o informazioni da compiere per lo svolgimento della propria mansione di Agente Notificatore, ecc.;
3) Ai sensi degli art. 10 e 11 dello Statuto dell’Associazione i suoi dati non potranno essere dati a terzi e non potranno essere pubblicamente o riservatamente inseriti in nessun sito web compreso quello dell’Associazione.

ANALISI DELLE SCELTE DI CONSUMO DELLA CLIENTELA A FINI DI PROFILAZIONE

Il rilascio del Suo consenso al trattamento dei dati per la finalità di cui al punto 2), non saranno usati per fini di profilazione.

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è A.N.N.A., con sede legale in Via Carlo Ederle 34 – 37126 Verona (VR). Nell’ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate A.N.N.A. si avvarrà di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto di A.N.N.A. e secondo le sue istruzioni, quali Responsabili del trattamento. Si tratta di soggetti che forniscono a A.N.N.A. servizi elaborativi o strumentali (es. es. gestione e manutenzione tecnica del CRM, servizi informatici per il funzionamento del sito. Potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati Responsabili scrivendo a A.N.N.A., con sede legale in Via Carlo Ederle 34 – 37126 Verona (VR) o all’indirizzo info@annamessi.it o telefonando al Numero 049 685670.
In ogni caso il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione delle misure previste dall’articolo 32 del Regolamento al fine di preservare l’integrità dei dati trattati e prevenire l’accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.

NATURA DEL CONFERIMENTO

CONFERIMENTO NECESSARIO. Per permettere la Sua Adesione (finalità 1), è indispensabile che Lei compili i campi prefissati del Modulo di Richiesta. La Sua mail sarà usata solo per inviarLe comunicazioni di servizio legate A.N.N.A.. Inoltre, i dati raccolti per la finalità 1 e 2 non saranno mai utilizzati per finalità di analisi delle Sue scelte. Il mancato rilascio dei dati sub finalità 1 e 2 comporterà l’impossibilità, rispettivamente, di ottenere l’iscrizione e la tessera istituzionale di A.N.N.A..

RILASCIO DEL CONSENSO

L’acquisizione del consenso al trattamento dei dati personali è necessaria per le finalità sub 1, 2 e per tutti i trattamenti che siano comunque connessi e/o necessari per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria o per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste.
Potrà revocare in qualsiasi momento uno o più dei consensi resi, o modificare i canali di contatto, rivolgendosi a A.N.N.A. nei modi sotto indicati.

MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal Regolamento per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui i dati sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 10 anni dalla loro raccolta per le finalità di Servizio. Il trattamento dei dati avverrà sia con strumenti manuali che con l’utilizzo di software dedicati e sarà svolto nel rispetto della massima segretezza

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’UE

I Suoi dati potranno inoltre essere trattati da fornitori di servizi informatici, nella loro qualità di Responsabili del trattamento operanti al di fuori dell’Unione Europea. A.N.N.A. nel rispetto della normativa sul trasferimento di dati in un Paese extraeuropeo, si impegna a stipulare, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o a sottoscrivere le clausole contrattuali tipo di cui all’allegato alla decisione della Commissione Europea del 5 febbraio 2010, n. 2010/87/UE.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Le ricordiamo che Le sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del Regolamento. In qualsiasi momento, Lei potrà chiedere ad A.N.N.A., telefonando al Numero 049 685670, inviando una e-mail a info@annamessi.it oppure alla Sezione “Contatti” del sito www.annamessi.it, compilando autonomamente il form di modifica dati di:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali, conoscere le finalità del trattamento o il loro ambito di circolazione e accedere al loro contenuto;

  • aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali;

  • chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento;

  • opporsi per motivi legittimi al trattamento;

  • opporsi al trattamento di dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

  • revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

  • ricevere copia dei dati da lei forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

  • È altresì sempre possibile una revoca del consenso tramite un link integrato nella mail, con l’opzione “cancellami”, o scrivendo a info@annamessi.it o contattando il nostro numero 049 685670.

Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti può rivolgersi alle autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR, resta salva la possibilità di rivolgersi direttamente alle autorità giudiziaria.